Assistenz (w/m/d) in der Koordinierungs- und Pressestelle

Ihre Aufgaben  

• allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben für den Leiter der Koordinierungsstelle, den persönlichen Referenten des Regierungspräsidenten und die Pressestelle
• Verwaltung von Schriftgut inkl. Digitalisierung und Ablage
• Unterstützung bei Terminplanungen, Terminvor- und -nachbereitungen, Überwachung von Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten der internen Kommunikation und beim Einstellen von Informationen in das Internet und Intranet
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Veranstaltungen
• Vertretungsaufgaben der Vorzimmer des Regierungspräsidenten und des Regierungsvizepräsidenten

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfach-angestellte/r, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder Justizfachangestellte/r
• hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität entsprechend der dienstlichen Anforderungen
• schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsanfall den Überblick zu behalten
• ausgeprägte Servicebereitschaft, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, fundierte Kenntnisse in MS-Office und die Bereitschaft, sich auch in die spezifischen Fachprogramme (bspw. E-Akte, Typo3) einzuarbeiten

Unser Angebot

• interessanter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• die Möglichkeit, unsere Region mitzugestalten
• moderne Arbeitsbedingungen und ein engagiertes Team
• sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ausgewogene Work-Life Balance
• flexible Arbeitszeitregelungen mit Homeoffice-Möglichkeit
• großes Fortbildungs- und Gesundheitsangebot (z.B. Hansefit)
• Unterstützung für den Arbeitsweg (JobTicket / JobBike BW)

Vielfalt macht uns und unsere Behörde stark. Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen - unabhängig von Alter, Herkunft oder anderen persönlichen Eigenschaften. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Ansprechperson:
Florian Kopp, Leiter der Koordinierungs- und Pressestelle, 0761 208-1044 

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Kennziffer: e26033
Bewerbungsfrist: 15. Juni 2026
Bitte nutzen Sie unser Onlineverfahren

Informationen zum Schutz personenbezogener Daten (pdf)

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