Referat 13Haushalt

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Stellvertretung
Mirko Münchbach
Regierungsdirektor
0761 208-4873
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Unsere Aufgaben
Im Haushaltsreferat sind wir für eine wirtschaftliche und effiziente Verwaltung der Haushaltsmittel zuständig. Wir erstellen den Haushaltsplan, überwachen die Mittelverwendung und führeb die Rechnungslegung durch. Zudem betreuen wir die Abrechnung von Drittmittelprojekten wie Interreg und unterstützt die Kolleginnen und Kollegen bei der Nutzung der Haushaltsmanagementsysteme. Weitere Aufgaben umfassen das Controlling, die Durchführung von Beschaffungen sowie das Dienstreisemanagement und die Verwaltung der Dienstfahrzeuge.
Unsere Aufgaben im Detail
Wir stellen den Haushaltsplan des Regierungspräsidiums auf, kümmern uns um eine bedarfsgerechte und aufgabenorientierte Bewirtschaftung der Haushaltsmittel und stellen die Rechnungsergebnisse in der jährlichen Rechnungslegung und der Landeshaushaltsrechnung dar. Auch sind wir zuständig für die Abrechnung von Interreg- und Drittmittelprojekten in der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit.
Wir bereiten entscheidungsrelevante Daten und Informationen aus dem Haushaltsmanagementsystem auf, führen die Anlagebuchhaltung und sind verantwortlich für die Erstellung der Vermögensrechnung. Außerdem betreuen wir die Kolleginnen und Kollegen bei der Nutzung der Haushaltsmanagementsysteme.
Durch Aufbereitung entscheidungsrelevanter Daten und Informationen (z. B. aus der Kosten- und Leistungsrechnung) und Begleitung der Zielvereinbarungsprozesse unterstützen wir die steuerungs- und zukunftsorientierte Führungsarbeit im Regierungspräsidium.
Außerdem betreuen wir die Kolleginnen und Kollegen bei der Nutzung der Haushaltsmanagementsysteme und führen die Anlagenbuchhaltung.
Wir sind zuständig für alle Beschaffungen des Regierungspräsidiums. Wir führen Vergabeverfahren durch bzw. begleiten diese.
Wir treffen die haushaltsrechtliche Entscheidung über beantragte Dienstreisen unserer Kolleginnen und Kollegen und entscheiden über beantragte Trennungsgelder und Umzugskosten.
Wir kümmern uns um die Abwicklung von Unfallschäden der Dienstfahrzeuge und um die Versteigerung ausgesonderter Geräte und Dienstfahrzeuge.
Wir sind zuständig für die Einteilung der Berufskraftfahrer, für die Disposition der Dienstfahrzeuge und für die Ausstellung der Bahnfahrkarten und Tickets.